岗位设置

人员

职务、职责

办公室

张东海

1.主持综合办全面工作。

2.负责抓好综合办自身建设,包括综合办队伍建设、规章制度建设等。

3.协助管委会主任、党总支书记做好管委会、党总支会议工作,检查督办会议决议和领导交办工作的贯彻执行。

4.负责审核会议纪要、各类公文稿件。

5.协助校区领导班子协调好党政工作。

6.负责校区公务车的管理。

7.负责校区管委会、党总支印章管理。

8.完成领导交办的其他工作任务。





厚德楼508

吴伟佳

1.协助主任开展综合办各项工作。

2.负责撰写佛山校区各项重大文件。

3.负责管委会办公会议、党委会议各项工作。

4.协助主任做好与属地政府及其他单位的外联工作。

5.负责处理涉及校区的各类综合性事务。

6.负责落实学校组织、宣传及其他党务部门有关延伸工作。  

7.负责校区人事管理工作的开展。

8.负责组织协调各部门做好大型活动、会议等会务工作。

9.协助主任做好校区公务车管理工作。

10.负责落实校区预算汇总申报、审计审核等相关工作。

11.负责开展各类综合业务信息统计,内外组织协调等工作。

12.完成领导交办的其他工作任务。












厚德楼506

罗志君

1.负责党务系统维护、党内统计、党费收缴、“三会一课”、党员教育与管理等日常党务工作。

2.负责党委会议组织、议题材料收集、纪要撰写等系列工作。

3.指导学生党建社团,开展佛山校区党建活动。

4.负责校区党员活动室管理与维护。

5.负责校区党委发文、审核和印发工作。

6.负责佛山校区党委各类总结性材料的撰写等工作。

7.仓库物资管理和分发登记。

8.完成领导交办的其他工作。

郭兰亚

1.负责公文收文管理与流转等工作。

2.负责完成各类综合材料的收集、处理等工作。

3.负责撰写综合类公文,处理各类综合性事务。

4.负责学校和校区各类工作的督办工作。

5.管理校区信箱和公告栏。

6.协助主任管理印章。

7.协助落实周转房管理相关综合事务。

8.兼职校区计生员。

9.完成领导交办的其他工作任务。

高秀秀

1.负责管委会办公会议的组织、议题材料收集、纪要撰写等系列工作。

2.负责起草各类行政通知、报告、请示和函等文件。

3.负责业务会议、协调会议相关组织和纪要撰写等工作。

4.负责各类行政发文的登记、初审、报批。

5.负责校区各类会议纪要、发文的印发工作。

6.负责落实学校发布的各类行政文件,负责佛山校区管委会各类总结性文件的撰写等工作。

7.负责记者团的管理及佛山校区官微的运营。

8.负责校区通讯录的更新与制作工作。

9.完成领导交办的其他工作任务。

谭利萍

1.负责学校及校区各类会议、活动的后勤服务工作。

2.负责校领导、管委会领导办公室的管理和后勤服务工作。

3.负责档案管理科的各项工作,协调校区档案工作的开展,负责报刊杂志征订工作。

4..负责校区管委会勤工俭学学生的管理工作。

5.负责同心楼报告厅、厚德楼第一、二会议室的日常使用、借用管理工作。

6.做好学校及校区各类大中型会议、活动、庆典、学术讲座等会务组织和服务工作。

7.视频会议系统、多媒体会议系统、会场各类设备设施操作和日常管理及维护。

8.完成领导交办的其他工作。




厚德楼503

董仕根

1.校区的各项公务出车任务。

2.负责车辆的日常维护、保养、年审以及有关费用的报账等工作。

3.负责医务室救护用车。

4.协助完成办公室安排的各项任务。

5.完成领导交办的其他工作任务。


厚德楼508

许瑞文

梁健强

1.负责校区文件交换、公文信件收发、学生信件派发、报纸派发等。

2.完成领导交办的其他工作任务。

厚德楼105