工作职责



一、办公室工作职责

党政工作办公室是佛山三水校区(以下简称“校区”)实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的组织、宣传、人事、外事、档案等各项管理工作。主要工作职责:

(一)调研工作

1.根据校区的建设和发展及校领导指定的任务,按规定时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展,对校区工作管理的意见和建议,并分析整理和上报校区党政领导,为领导决策提供依据;负责对校区全面情况进行调研,参与制订校区工作计划。

2.收集、整理、储存校区各方面信息和动态并反馈给校区领导和有关校领导;建立统计台帐,随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

3.组织、协调校区的统计工作,完成校区各项统计报表。

(二)督办工作

1.根据校区领导的指示,具体安排校区党委和管委会的工作日程、有关会议和重要活动。

2.负责检查、督促学校大政方针和校区党委、管委会关于校区工作部署的贯彻执行情况,并及时汇报。

3.了解和催办、督办学校和校区领导限期完成的工作任务。

4.根据校区领导指示,会同党委办公室校长办公室安排、筹备和组织校区重大会议和活动。

5.协调校区各部门之间的关系,做好上情下达和下情上达工作。

6.负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关部门共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求,负责起草校区各类公文;组织或牵头制定校区各项规章制度。

2.负责校区公文的接办和处理。

3.负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责校区各部门以校区名义上报、下发文件。

5.负责校区党委和管委会印章的管理。

6.组织与安排校区党委和管委会会议,并撰写会议纪要。

7.制作校区节假日值班时间表。

8. 负责汇总各级领导到佛山三水校区值班情况并交学校纪委办公室。

(四)党务工作

1.负责做好党员发展与转正。

2.配合组织部做好入党积极分子党校培训。

3.做好校区党费收缴。

4.做好党员教育与管理。

5.传达落实上级党组织交代的各项党务工作。

(五)宣传工作

1.根据学校部署,配合宣传部开展校区的理论学习、宣传报道等工作。

2.负责报刊和学习资料的订阅。

3.负责协调校区各项重大活动摄影工作。

4. 管理党政办主管的学生社团,协助宣传部管理其所属的学生社团。

(六)行政工作

1.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典、迎新等活动的会务工作。

2.负责校区办公楼、校区领导办公室和公共会议室的管理工作。

3.负责校区邮政、电信管理及行政办公文印、复印工作。

4.负责校区公务用车辆的调度和管理。

(七)人事工作

校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸,校区与学校人力资源处共同管理校区人事工作。

1.根据校区的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

2.负责校区教职员工的考核、奖惩、培训,薪酬福利,公、事假管理工作。

3.负责校区非事业编制员工的人事管理,包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险业务办理,工资审核等。

4.协调校区人事与地方有关部门的关系。

5.建立、完善校区人事档案的管理。

(八)保密工作

1.负责校区机要件的收发,做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

2.根据学校保密委员会的工作安排,在校区宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

(九)信访工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向校区党委和管委会报告。

3.负责上级领导和外单位人员来访的接待工作。

4.做好校领导在校区值班的对接和安排。

(十)档案工作

1.负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调校区档案工作,协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。

(十一)外事工作

1.协助学校外事部门在校区开展外事活动。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

二、岗位设置与岗位职责

根据学校关于校区管理机构设置原则,精简机构、协调运作、按需设岗、一人多岗和一岗多能,结合办公室的工作职责和工作实际需要,办公室下设秘书科和行政科。

办公室工作人员应树立为高等教育事业服务的思想,要有为建设校区服务的意识,在本职岗位上做好管理和服务工作,管理育人,服务育人。办公室工作人员应履行如下共同职责:

1.在办公室主任的领导下,负责本职岗位管理工作,做好校区与学校相关部门之间各项工作的联系。

2.随时掌握本职岗位工作的情况,提出改进工作的意见和建议,解决工作中的实际问题,本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。

3.根据工作需要,完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。

(一)主任岗位职责

1.主持办公室全面工作,负责制订办公室的工作计划,领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。

2.抓好办公室的科学管理,贯彻实施有关规章制度,负责办公室工作人员的考核工作。

3.负责校区督办工作,了解和督办学校和校区限期完成的工作任务。

4.主持党务、宣传、人事、外事、信访、接待、及保密等管理工作。

5.负责办公室经费的管理和审批。

6.为校领导在校区工作做好相关动安排。

7.校区党委和管委会交办的其他工作。

(二)秘书科工作职责

1.文秘工作。负责起草校区各类公文;负责管委会议和党委会议的组织与安排并撰写会议纪要;负责重要文件的上传下达工作。

2.党务工作。配合组织部负责做好学生党员发展与转正、党校培训、党费收缴及党员教育与管理,传达上级党组织交代的各项党务工作。

3.宣传工作。根据校区工作实际,做好校区内部各项宣传工作;依照宣传工作职能延伸管理的原则,协同学校宣传部做好校区宣传工作。

4.配合纪委做好纪律教育月等相关工作。

5.领导交办的其他工作。

(三)行政科工作职责

1.负责办公室行政管理工作,做好校区重大活动的会场布置工作。

2.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

3.负责校区邮政收发和公文交换、电信管理、公务接待、车辆调度和管理等工作。

4.协助校办档案室开展校区档案工作,做好办公室档案收集、整理和立卷工作。

5.做好校区人事日常管理工作,完善校区人事的管理,提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考,按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况,提出工作的意见和建议。

6.做好领导办公室和校区会议室保洁和使用管理等后勤服务工作。