粤财大三水校区〔2013〕20号
关于印发2013级新生入学
三水校区工作方案的通知
各相关单位：
为确保2013级新生入学相关工作顺利开展，根据学校要求，现将三水校区工作方案印发给你们。要求有关单位高度重视，精心组织，周密安排，协同配合，认真落实。
特此通知。
三水校区党政办
二○
2013级新生入学三水校区工作方案
一、总体要求
热情、周到、文明、有序、安全、高效
二、日程安排
9月3-4日 新生报到
9月4-7日 入学教育
三、任务分解
（一）党政办
1、与三水移动联系，统筹落实校区迎新帐篷、太阳伞、饮用水、接站车、电瓶车（备充电电缆）、紧急医疗药箱、横幅、彩旗、拱门、空飘、宣传板等物料（
2、统筹安排迎新宣传品的张贴与悬挂、各业务受理点的标示摆放；
3、负责校区各办公室迎新工作经费使用的协调与统筹；
4、协助校办汇总各部门、各学院到校区参加迎新工作的领导和工作人员名单，落实交通车辆及住宿，安排学校领导和各相关单位迎新工作人员用餐；
5、印发迎新主要人员安排表（附联系电话）、新生人数统计表和宿舍安排表；
6、制作迎新胸卡；
7、准备开学典礼会标横幅，协助校办落实议程安排、领导
8、接收党组织关系材料（开学后以班为单位收取）。
（二）学工办
1、整理各学院迎新领导、新生辅导员和班级助理等人员安排表（附联系电话）交党政办；
2、协调各学院新生接待、注册、住宿安排、热水卡和饭卡发放等相关工作；
3、制作“新生报到流程图”、“绿色通道”登记表和指引图，做好“绿色通道”指引工作；
4、购买、发放迎新资料袋，收集和发放学生手册、生活指南、安全指南、图书馆使用指南等资料；
5、指导广播台制作并广播迎新专题节目；
6、组织各学院做好宣传氛围营造工作；
7、协助各学院做好参与迎新工作有课学生的请假手续；
8、协同有关部门组织开学典礼，准备新生代表发言稿；
9、协助各学院做好新生入学教育工作；
10、接收学生档案（开学后以班为单位收取）；
11、组织《学生手册》考试。
（三）团工委
1、划分迎新“大本营”场地，协调
2、统筹制作校区宣传橱窗宣传；
3、落实三水火车站、汽车站、长途客运站等迎新接待点相关物品，组织学生骨干（须将有课学生名单交其所在学院带新生辅导员统一办理请假手续）开展迎新接站与咨询。
4、负责太阳伞、胶凳、移动宣传板等物品的分配；
5、负责开学典礼音响调控、开学典礼老生发言稿；
6、接收团组织关系材料（开学后以班为单位收取）。
（四）教务办
1、提供新生人数统计表和新生名单（
2、为参与迎新工作的有课学生统一办理请假手续并通知
3、协助做好新生入学教育课室安排等相关工作。
（五）设备办
1、保证新生宿舍等相关设施用品到位；
2、提供长条桌子（30张）并联系后勤办搬运；
3、提供各阶段校本部相关人员住宿。
（六）后勤办
1、联系有关部门保证正常供电、供水；
2、督促各食堂满足师生及家长用膳，保证膳食质量；
3、保证新生宿舍正常入住条件，清洁新生宿舍，提供新生宿舍安排表（
4、搬运迎新所需桌椅等物品；
5、拉设各部门各学院所需电源、电插座（防漏电）；
6、安排电工、木工9月3-4日到新生宿舍区值班室处理临时维修；
7、保证公共场所清洁卫生（调整9月3-4日运垃圾时间，避开迎新高峰）；
8、组织自管会学生（须将有课学生名单交其所在学院带新生辅导员统一办理请假手续）调度并跟随电瓶车开展行李运送服务工作；
9、负责制作热水卡并通知学工办领取；
10、负责开学典礼电源、桌椅、桌布等后勤保障工作。
（七）保卫办
1、负责迎新期间的校园秩序维护和安全保卫工作，加强巡逻值班，查禁乱摆乱卖；
2、制作和摆放路线指示牌，安排停车场地，疏导车辆；
3、编印《新生安全指南》；
4、安排军训服发放场地并协助厂家组织发放工作；
5、安排保安9月2-3日晚值班看管“大本营”迎新物料；
6、办理新生户口迁移手续（开学后办理身份证照相时办理）。
（八）教育技术分中心
负责联系本部教育技术中心开展“迎新”摄影、摄像工作。
（九）财务科
1、协助做好新生注册缴费工作；
2、制作饭卡并通知学工办领取。
（十）医务室
1、负责组织新生体检；
2、负责学生购买医疗保险相关工作（开学后以班为单位宣传并办理）。
（十一）各学院
1、设立新生接待点，负责新生入学电子注册（自备笔记本电脑2台）；
2、检查新生宿舍清洁卫生和设施、物品是否齐全完好，安排新生住宿，发放宿舍锁匙；
3、按班汇总参与迎新工作的有课学生名单（包括校区各学生组织参与迎新工作的学生）交学工办；
4、收集新生党团组织关系材料（开学后再集中办理转入手续），查验新生《广东省公民兵役证（对未持证者做好登记）；
5、引导新生办理报到手续。