我校2017级本科新生将于9月5日入学报到、注册。为确保迎新工作顺利开展，佛山三水校区管委会决定今年的迎新工作由校区党委书记、管委会常务副主任谢访春任总指挥，党政办负责综合协调，学工办、团工委、保卫办、教务办、后勤办、资产办、财务办、医务室及其他相关职能部门、各学院等按任务具体落实各项工作。
一、总体要求
各部门要精心组织、周密安排、协同配合，共同完成新生入学的一系列工作任务。做到热情、周到、文明、有序、安全、高效。
二、日程安排
9月4日下午:校区管委会领导、党政办、学工办、团工委、后勤办、保卫办、财务室和医务室负责人（16:00在办公楼前集中）检查准备工作。
9月5日:迎接新生。
三、任务分解
（一）党政办
1.与中国电信对接服务中心联系，统筹落实校区迎新帐蓬、太阳伞、饮用水、接站车、电瓶车（备充电电缆）、紧急医疗药箱、横幅、彩旗、拱门、空飘、宣传板等物料（9月3日须送达校区并开始分发和安装）。
2.负责校区各办公室迎新工作经费使用的协调与统筹。
3.协助校办汇总各部门、各学院到校区参加迎新工作的领导和工作人员名单，落实交通车辆及住宿（学工系统以及各学院的住宿要求由学工办收集），安排学校领导和各相关单位迎新工作人员用餐（延伸管理部门的对接自行解决）。
4.印发迎新主要人员安排表（附联系电话）、新生人数统计表和宿舍安排表。
5.制作迎新胸卡，发放迎新校报（协调学校党委宣传部提供）。
6.准备开学典礼暨军训动员会标横幅，协助校办落实议程安排、领导和老师代表讲话稿，负责主席台名牌、用水、纸巾等事宜。
7.接收党组织关系材料（开学后以班为单位收取）。
（二）学工办
1.整理各学院迎新领导、新生辅导员和班级助理等人员安排表（附联系电话）交党政办。
2.协助各学院迎新“大本营”场地布置，协调各学院新生接待、注册、住宿安排、热水卡和饭卡发放等相关工作。
3.制作“新生报到流程图”“绿色通道”登记表和指引图，做好“绿色通道”指引工作。
4.发放迎新资料袋，收集和发放学生手册、生活指南、安全指南、图书馆使用指南等资料。
5.组织各学院做好宣传氛围营造工作。
6.协同有关部门组织开学典礼暨军训动员，准备新生代表发言稿。
7.协助各学院做好新生入学教育工作。
8.接收学生档案（开学后以班为单位收取）。
9.组织《学生手册》考试。
（三）团工委
1.统筹安排迎新宣传品的张贴与悬挂、各业务受理点的标示摆放。
2.落实三水汽车站、高铁三水南站、轻轨云东海站等必要的车站迎新接待点相关物品，组织学生骨干开展迎新接站与咨询。
3.负责太阳伞、胶凳、移动宣传板等物品的分配。
4.指导广播台制作并广播迎新专题节目。
5.负责开学典礼音响调控、开学典礼老生发言稿。
6.接收团组织关系材料（开学后以团支部为单位收取）。
（四）教学办
1.提供新生人数统计表和新生名单（8月20日前完成）。
2.协助做好新生入学教育课室安排等相关工作。
（五）资产办
1.提供长条桌子（40张）并搬运到指定的位置。
3.根据有单位的工作要求，安排住房。
（六）财务办
1.做好新生学费收取工作。
2.制作饭卡并通知学工办领取。
（七）保卫办
1.负责迎新期间的校园秩序维护和安全保卫工作，加强巡逻值班，查禁乱摆乱卖。
2.制作和摆放路线指示牌，安排停车场地，疏导车辆。
3.编印《新生安全指南》。
4.安排军训服发放场地并协助厂家组织发放工作。
5.办理新生户口迁移手续（开学后办理身份证照相时办理）。
（八）后勤办
1.联系有关部门保证正常供电、供水。
2.督促各食堂满足师生及家长用膳，保证膳食质量。
3.保证新生宿舍正常入住条件，清洁新生宿舍，提供新生宿舍安排表（8月25日前完成）给学工办、党政办。
4.拉设各部门各学院所需电源、电插座（防水防压防漏电）。
5.安排电工、木工9月4-5日到新生宿舍区值班室处理临时维修。
7.保证公共场所清洁卫生（运垃圾时间调整为9月5日，避开迎新高峰）。
8.组织自管会学生调度并跟随电瓶车开展行李运送服务工作。
9.负责制作热水卡并通知学工办领取。
10.负责开学典礼暨军训动员大会电源、桌椅、桌布等后勤保障工作。
（九）医务室
1.迎新工作期间加派医务工作人员，合理安排工作时间。
2.负责组织新生体检。
（十）教师发展与教育技术分中心
负责迎新期间摄影摄像。
（十一）图书馆
负责印制《广东财经大学入馆指南》。
（十二）各学院
1.设立新生接待点（布置要求符合社会公众习惯），负责新生入学电子注册。
2.检查新生宿舍清洁卫生和设施、物品是否齐全完好，安排新生住宿，发放宿舍锁匙、热水卡、饭卡。
3.收集新生党团组织关系材料（开学后再集中办理转入手续），查验新生《广东省公民兵役证（对未持证者做好登记）。
4.对本单位迎新宣传进行审查，保证内容高雅，表达规范。
5.引导新生办理报到手续。