为加强校园规范管理，满足在校师生日常打印文件的需求，本着节约、环保、新时尚、新消费的理念，佛山校区计划通过询价引入一家承包商在校园内投放一批自助打印设备。根据相关要求，现面向社会进行公开询价，诚邀资质符合要求、综合实力强、服务质量优的企业参与询价。现将有关事宜公告如下：
项目基本内容和要求
1、项目概况
（1）本项目为广东财经大学佛山校区学生社区自助打印机投放服务，包括提供自助打印设备及负责日常运营、维护（包括加纸、加墨、维修等）服务。
（2）项目投放选址：杏园社区2号楼1台，桂园社区5号楼1台，桃园社区11号楼1台，李园社区14号楼1台，紫园社区16号楼1台，竹园社区20号楼1台，有为书院9号楼和22号楼各1台。
（3）本项目只确定一家承包商。
2、项目内容
（1）本项目计划投放自助打印机8台，安装地点为学生社区宿舍楼指定位置。
（2）自助打印机可自助打印A4黑白、彩色文档及照片。
（3）自助打印投放服务的建设、运营及设备维护所需资金和设备管理责任全部由成交的承包商承担。
3、总体要求
（1）报价人必须对所有项目内全部服务内容报价。
（2）报价为报价人实付给校方的金额，报价项目在运输、安装、维护等环节所产生的一切费用以及税费由承包商另行负责。
（3）“★”号条款为本项目公告规定的实质性条款，也是询价小组评审时的重要参考指标，不满足将导致报价无效。
4、技术服务要求
***技术参数
★（1）耗材使用：喷墨打印要求正品原装颜料墨水；激光打印要求正品原装墨盒；
★（2）具有显示屏，可用于投放学校文件、通知等；
★（3）文档打印分辨率不得低于1200dpi*1200dpi，
（4）支持文档复印，要求支持A4纸张大小文档、常用证件（身份证、毕业证、学生证、银行卡等）的复印；
★（5）支持照片打印，要求有尺寸，照片打印分辨率不得低于4800dpi×1200dpi；
★（6）打印纸张要求：A4纸张不低于70g；照片相纸不低于260RC。
***软件系统
★（1）支持移动数据网络和无线WIFI；
★（2）支持网上平台操作，如文件上传、打印设置、线上支付。
★（3）打印电脑、手机文件云打印，支持word、excel、pdf、ppt、图片等多种类型文件；
（4）支持多文件批量上传；
（5）支持查看历史订单和交易记录；
★（6）支持取消订单并退款；
（7）设备状态、经营情况等业务数据完整、清晰，智能检测系统，异常及时监控提醒，管理人员可以通过后台系统查看打印机的实时状态。
***其它要求
★（1）自助打印机的购置、安装、维护及耗材的配给、运营服务均由承包商负责，学校提供场地及设备电源的接驳点，电费由承包商自理。显示屏除了显示操作流程外，未经学校书面同意，不得播放任何形式内容的广告。
★（2）支持在线支付，用户线上付费后直接打印。
（3）系统升级线上自动升级，停电后自动开机。
★（4）通讯网络由供应商自建。
★（5）最低限价：本项目管理费最低限价为人民币720元/台/年。
★（6）承包商应建立24小时售后客服服务。
（7）学校不提供仓储服务。
二、报价人资格条件
1.报价人须持有工商部门颁发的营业执照，报价时提供营业执照副本复印件并加盖单位公章。
2.报价人的营业执照经营范围必须包含本项目的拟经营范围。如营业执照上未列明的，须附相关主管部门商事主体登记或备案信息查询单并加盖单位公章。
3.本项目不接受联合体报价。
4.报价人须有在高校经营自助打印机业绩，并能提供与高校签订的自助打印机服务合同复印件。
三、勘察现场
1、参加本项目的所有报价人请在2021年3月19日（星期五）上午 9:30—— 11:30 到佛山校区（佛山市三水区云东海街道学海中路1号）进行实地勘察。勘察当天，任何理由不参加实地勘察者，视作自动放弃勘察的机会。
2、勘察现场联系人：邓老师 电话： 0757-87828902
四、递交报价文件时间及地点：
1.时间：2021年3月24日（星期三）上午9:30—— 10:00
2.地点：佛山校区厚德楼402室
3.联系人：吴老师 电话：0757-87828235
五、报价唱价时间：2021年3月24日（星期三）上午10:00
六、报价需提交的报价资料
1.本公告第二条要求提供的报价人资格条件证明材料。
2.按要求填写、并加盖单位公章的《报价声明》（格式见附件1）。
3.按要求填写、并加盖单位公章的《报价一览表》（格式见附件2）。
七、报价要求：
1.报价应为一次性报价，报价需精确到小数点后一位。
2.报价只能提供一份报价方案。
3.报价资料内容不符合询价公告要求者视为无效报价。
4.管理费低于720元/台/年的报价视为无效报价。
5.不论询价结果如何，报价人应承担准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
6.报价人应确保在递交报价资料时，资料应密封完好。校方拒收没有密封完好的报价资料。
7.递交了报价文件但不参加唱价的报价者，视为默认唱价结果。
8.报价人报价时应提供自助打印机合格证和合理的运营管理方案。
八、确定承包商原则
1.在满足服务需求的基础上，按照报价最高确定承包商，报价人未能实质响应本公告文件所有实质性要求和条件（★条款）的为无效报价。
2.当出现相同报价时，报价相同的报价人按递交报价文件的先后顺序，从号码箱中随机抽取一个乒乓球，以乒乓球上标注的号码数作为相同报价人的排名顺序（从小到大）。
3.如果有效报价少于3家时，本次询价失败，需重新组织询价。
九、承包商职责
1.承包商必须严格遵守国家法律法规及《广东财经大学经营性用房管理办法》(试行)规定，严格按合同约定合法经营，严禁承包商在校内从事违法、违纪、违规活动。
2.承包商必须到工商行政管理部门和税务部门办理营业执照和税务登记。
3.承包商不得转租、分租承包资格。
十、履约保证金
1.在合同签订之日起10天内，承包商应向学校交纳3个月的管理费作为履约保证金。
2.履约保证金可用于赔偿因承包商原因造成学校的损失（含欠缴水、电费及管理费等情况）或因承包商违约而支付给学校的违约金。若履约保证金不足以赔偿学校的损失，承包商须追加赔偿金，以足额赔偿学校、受害人的损失。发生赔偿后，承包商须于10个工作日内补足履约保证金。
3.协议期内，承包商完全履行了协议的，协议终止时，学校全额无息退回履约保证金。
十一、费用收取
1.管理费报价不低于720元/台/年，最终报价作为双方合作协议价,每年按12个月收取管理费。
2.水、电等费用按学校同类项目相关规定执行。
3.收费票据开具说明：水电费开具广东省行政事业单位资金往来结算票据；管理费开具增值税发票。
4.相关费用收取方式：承包商按协议支付相关费用直至协议终止，管理费按季度缴纳，必须在每年1、4、7、10月的10日前将本季度的管理费汇入学校指定银行账户,开户银行：工商银行广州市新滘支行，银行账户：3602004209000316320，单位名称：广东财经大学；其它费用的收取时间及方式按学校有关规定执行。
十二、其他要求及说明
1.项目承包期为3年。
2.承包商工作人员必须报学校主管部门批准、审核、备案，并到学校保卫部门办理有关手续，必须遵守学校的各项规定，持有效证件进出校门。
3.承包商必须接受学校主管部门监督，主动配合学校主管部门管理人员的监督检查。
4.协议终止后，承包商必须在终止后的三个工作日内撤走属于承包商投资建设或者购置的可搬动设备，清理场所将经营场地归还学校。经营场地内水、电管道，消防设施及装修等室内外附属设施全部属学校所有，承包商不得擅自拆除。
5.承包商不得擅自占道经营或者开展宣传咨询等业务活动，不能搭建凉棚、粘贴广告等。
十三、本询价公告未尽事宜的解释权属于广东财经大学。
广东财经大学佛山校区管委会
2021年3月16日
