为确保迎新工作高效、有序、顺利开展，学校相关部门都做好了充分的准备。针对台风过后的炎热天气，校红十字会在十字路口设立了医疗点，为中暑或晕车的新生和迎新工作人员服务。自管会响应“低碳”，租用了9辆电瓶车，往来校内，为新生搬运行李。本部保安队特别增派了8名保安人员，与三水校区保卫办在校内外设立了约70个保安点，协助自管会维持交通秩序。校青协的志愿者在各个车站负责接待指引，并设有 6辆公共汽车不断往返于车站与学校之间，免费搭载新生入学。校门口处，各学院志愿者手持本学院名称的牌匾和院旗，随时准备为新生指引方向、提供服务。新生一到校，志愿者们便立马主动迎上，帮助搬抬行李，引导新生到其所在学院的大本营办理入学手续、安排入宿，整个手续办理流程只需1至2分钟。“一条龙”的周到服务赢得了许多新生和家长的赞许。2010国贸3班谢卫玲的父亲高兴地说：“我们是一大早就到了，没想到高年级的师兄师姐这么热情周到，又提行李又供应饮用水，还很快地就帮我们办好了手续。”
今年的各式迎新设施，体现出“90”后大二学生的独特想法，校园内不乏令人眼前一亮的宣传。“我望眼欲穿的等待，终于看见你的笑脸”，校记者团一条与众不同的标语引起了不少新生的关注；艺术学院的专业作品展示，各种非主流的设计凸现了艺术学院的创造力；法学院宣传栏一幅“今朝求学法律人，明日执掌正义者”的喷画气势十足，令人赞不绝口……在各式帐篷中，值得注意的是学校和往年一样设立的“绿色通道”。为方便贫困生正常入学，“绿色通道”为贫困生以及由于各种原因缓缴学费的新生提供了直接注册的机会，并进行国家贷款登记，确保学生安心入学，免除后顾之忧。记者在港澳台新生接待处中则了解到，相较于上届扩招了26名学生的2010级港澳台新生共有65名，与去年相同都会参加统一的入学教育，军训可以自由选择参加。
校党委副书记马明华在视察大本营迎新情况时指出，今年的迎新工作氛围很好，秩序有条不紊，校区准备充分，组织精心，实现了“热情周到、文明有序、高效安全”的迎新宗旨。在谈到“90”后新生入学问题时，马明华表示，不希望用80后、90后去衡量学生，“90”后学生亦具有很强的自主性和独立性，校领导对新一届的学生充满信心。此外，马明华也对新生提出几点希望，希望新生尽快转变角色，适应环境，珍惜机会，善思善问善学，夯实根基，长成一棵参天大树。
