工作职责

一、三水校区图书馆馆长岗位及职责

1.协助馆长制定和组织实施图书馆发展规划、工作计划、规章制度和学术研究计划等,并负责监督实施和贯彻落实。

2.主持佛山三水校区馆的业务、行政工作,负责各部门工作的日常运行。

3.定期主持召开佛山三水校区馆业务办公会议,贯彻执行图书馆的各项决议,完成下达的各项任务,并与馆长讨论决策三水馆重大事项。

4.主持制定和修订佛山三水校区馆的规章制度和工作细则。

5.制定佛山三水校区馆的行政工作计划,对工作进行检查和总结,年终向图书馆提交年度工作总结。

6.制定佛山三水校区馆的经费预算,审核佛山三水校区馆的经费开支,并向馆长报告。

7.负责佛山三水校区馆人员内部的安排、调整,并组织对其考核、奖励的评议工作。检查、督促各岗位责任制执行情况。

8.组织佛山三水校区馆内外的学术研究交流活动,并在馆长统一领导下组织馆际协作、外事活动等工作。

9.协助馆长做好其它工作。

10.接受佛山三水校区管委会的领导,协调与佛山三水校区各部门的工作关系。

二、三水校区图书馆办公室职责

1.负责全馆工作人员和勤工助学学生的考勤统计、考绩及业务报表的统计和存档,做好业务档案的管理工作。

2.协助馆长起草行政、业务方面的文书。收发处理以图书馆名义接收和发出的公文函件,做好公文档案的管理;

3.负责通知、安排和组织校区、馆内决定召开的会议和重要活动,并对馆内会议做好记录;

4.管理馆内的房屋、家俱、设备等固定资产,按规定对家俱、设备进行领取、分发和管理。负责办公用品与劳保用品的采购、管理和发放;

5.收集、整理和保管馆内个人业务档案;

6.协助馆长做好本馆的安全保卫工作,并兼负防火工作;

7.负责管理监督全馆内外环境卫生工作;

8.组织各项文体活动,活跃工作人员的业余生活;

9.根据图书馆经费预算,负责财务报账;

10. 做好信息的上传下达。

三、图书馆办公室的岗位设置及职责

1.办公室主任岗位及职责

协助三水馆馆长做好图书馆日常行政、文书、财务、后勤、会议、外联、采购、考勤、勤工助学、安全消防、物业报修等工作。

1)各业务部门的工作协调,信息的上传下达;

2)负责三水馆工作人员的考勤管理、人员情况统计与汇总等工作,以及业务报表的统计和存档,做好业务档案的整理和管理;

3)负责三水馆日常事务,通知、安排和组织学校、校区及馆内决定召开的各种会议和重要活动。包括会场布置以及对外联系、接待来访、参观、交流等工作;

4)起草有关行政、业务方面的文件材料;

5)负责收发处理以图书馆名义接收和发出的公文函件,做好公文档案的整理、归档和保管;

6)完成馆领导交给的其他工作。

2.物业资产管理岗位及职责

1)负责三水馆物业(包括水电、门锁、电梯、家具设备等的报修、保洁、消防安全管理等);

2)固定资产的清查、报增、报废、调拨、处置等工作;

3)负责勤工助学的管理、考勤登记与报表制作;

4)负责三水馆劳保用品、办公用品的领用及发放工作;

5)协调物业公司做好馆内绿化、清洁、保洁工作,并实时监督和检查;

6)协调保卫部门做好本馆的安全保卫工作;

7)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

8)服从安排,完成领导安排的其它工作。

四、读者服务部的岗位设置及职责

1.负责全馆中外文图书和报刊的流通阅览及书库的开放管理工作,包括图书外借、上架、整架、倒架、破损书修补等工作。做好新书签收、宣传及展览工作,进行经常性的藏书剔旧与剔除工作;

2.负责师生借书证的开通和管理(核对、挂失、恢复)工作,做好图书借还,并指导读者进行网上预约、委托借阅、续借等工作,负责办理读者离校手续;

3.了解学校教学、科研动态、读者需求,主动向读者宣传、推荐图书,掌握各书库藏书使用率,本馆缺藏情况,并向有关部门反馈信息;

4. 每年定期调研读者需求,提供报刊的征订目录;

5.做好上述各项工作的统计、定期上报;

6.做好图书错误数据的修改及捐赠图书的分类、编目工作;

7. 负责LED显示屏的管理以及信息发布工作;

8.负责全馆计算机及其各种相关技术设备与业务管理系统的维护与管理;

9.负责全馆的计算机局域网的维护工作;

10.负责多媒体电子阅览室的建设和维护,保证多媒体电子阅览室的正常开放;

11.光盘资源的整理、上传,以及读者请求的处理;

12. 负责学术报告厅、多媒体视听室使用的登记和审批工作,以及使用管理工作;

13.做好各阅览区、报告厅、多功能视听说、实训室等地方的消防安全和清洁卫生工作;

14. 负责图学委的总体建设和指导工作;

15. 开展读者工作理论实践的研究;

16. 完成与本部业务有关的其他工作任务。

1. 部门主任岗位及职责

1)负责流通阅览及技术保障工作的协调和统筹

2)负责流通阅览各岗位每月的排班工作

3) 负责世界阅读日等读者宣传活动的统筹与实施

4)负责图学委的总体建设和指导工作

5)负责协调本部到馆新书的接收及上架工作

6)负责每年期刊杂志及报纸的征订工作

7)负责学术报告厅、多媒体视听室使用的登记和审批工作

8)完成馆领导交给的其他工作

2. 宣传教育岗

1)负责三水馆信息检索与参考咨询服务工作,指导读者查找所需文献资料。同时做好信息咨询记录和业务统计工作,定期(每年一次)调查佛山三水校区读者的信息需求;

2)负责馆内资源的宣传推广和使用培训工作,配合校本部人员开设各数据库的专题讲座;

3)负责校区新生入馆教育的计划制订和工作安排;

4)负责馆刊《广财图苑》的稿件征集及馆刊的派发工作;

5)做好来访宾客接待工作,注意收集来宾及读者意见建议。解答意见箱和意见簿的问题;

6)担任图学委指导老师,每年组织12次主题活动,每次活动后进行总结,并对资料进行归类保管;

7)对图书馆协助其他组织社团举办的活动作登记记录,保存照片,整理归类;

8)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

9)完成馆领导交给的其它任务。

3.读者服务部主任助理岗

1)负责阅览部各项规章制度的制订、执行和检查总结,以及各阅览区之间协调;

2)负责阅览部的考勤及工作量统计,以及卫生、安全检查等工作;

3)负责三水馆中外文图书文献的典藏、流通和阅览工作,合理布局各阅览区书刊资源;

4)定期了解读者对文献的需求,做好文献利用调查;

5)清晰标引书刊排架,及时发布新书和新增期刊信息,做好读者导读工作;

6)解答读者咨询,接待读者投诉,处理违章事件;

7)负责三水馆与校本部馆间的图书委托借阅工作;

8)负责勤工俭学学生的管理及考勤统计工作;

9)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

10)服从安排,完成领导安排的其它工作。

4.书刊验收分编岗

1)图书验收工作:负责校本部移交三水馆图书的验收和图书清单的保管,及时将验收后图书移交到新书阅览区;负责新书阅览区图书的移交及典藏地址的修改;

2)报刊工作:负责报刊阅览的组织、规划、检查、协调和总结,各项工作细则的制订与实施;负责期刊采访订购信息的收集、反馈以及提供推荐报刊订购目录;负责期刊的登到、验收、催缺,用Excel统计报刊各项数据,包括:期刊登到时所要关注的各项信息及变更情况、汇总等工作;负责馆藏报刊装订工作的协调、统计和验收;

3)分编工作:负责三水馆馆藏过刊、报纸的分类、编目工作;负责所需图书的典藏地址的修改;

4)负责读者的咨询、答疑与导读工作;

5)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

6)服从安排,完成领导安排的其它工作。

5.流通阅览服务岗

1)负责所在楼层的图书、报刊阅览区的日常开放及管理工作;

2)当天归还图书的上架及对阅览区的的图书进行整架;负责每天新到报纸的登到、上架和整架;用Excel统计报纸各项数据,包括:报纸登到时所要关注的各项信息及变更情况,每月汇总上报本部资源建设部;

3)随时对破损、脱落和散页的书刊进行修补,更新老化条码;

4)统计书刊的利用情况;

5)经常巡视阅览区,及时制止读者的违规行为,指导读者查阅书刊,随时解答读者咨询;

6)负责过期期刊的下架、整理,送装订厂装订;

7)根据工作需要对本书库的图书进行倒架;

8)负责本阅览区的环境卫生,保持阅览区整洁;

9)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

10)服从安排,完成馆领导交付的其它工作。

6.服务台工作岗

1)负责借书证的挂失、状态修改查询等操作;

2)负责办理图书借还手续,对流通图书进行充消磁;

3)对归还的图书按类分拣,对散标书、破损书进行修补;

4)检查读者归还图书,查看是否有污损或缺页等现象;

5)审查读者信息,严格按照本馆的规章制度办理图书遗失、超期、污损等罚款手续,处理并记录借还书所遇到的问题;

6)做好各项统计工作,当班人员作好日工作记录和分析;

7)解答读者咨询;

8)负责服务台的环境卫生,保持借阅台整洁;

9)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

10)服从安排,完成馆领导交付的其它工作。

7.电子阅览室服务岗

1)负责电子阅览室的日常开放及管理工作;

2)仔细对照、核查读者信息,严格按照规定刷卡收费;

3)主动向读者宣传馆藏数字资源并指导读者使用;

4)经常巡视上机电脑,检查设备有否异常情况,及时处理异常情况;

5)认真记录工作日志,包括:软、硬件设备的使用和运行情况、工作中遇到的问题以及处理的结果、电子资源的利用情况和读者的反馈信息等;

6)负责电子阅览室的环境卫生,保持阅览室整洁;

7)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

8)服从安排,完成馆领导交付的其它工作。

8.网络管理岗

1)负责三水馆的网络存储、交换机、服务器、电源阵列、精密空调维护及管理;

2)负责三水馆的网络基础设施管理,确保馆内网络通讯传输通畅;

3)协助系统管理员做好工作用机及读者用机的病毒防御和清理工作;

4)负责三水馆门禁系统的管理及维护;

5)负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;

6)随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份;

7)保持机房整洁有序,按时记录网络机房运行日志;

8)数字图书馆的开发;

9)服从安排,完成馆领导交付的其它工作。

9.系统管理岗

1)负责三水馆系统的正常运行;

2)负责三水馆工作用机、读者用机的安装、配置和运行;

3)协助网络管理员做好机房设备的安装及管理;

4)负责三水馆管理用机、学生用机、自动借还设备、自动复印设备管理及维护;

5)负责多媒体电子阅览室系统的安装及调试;

6)做好硬件设备、低值易耗品的资产登记及随机资料和软件入档并保管。

7)服从安排,完成馆领导交付的其它工作。

10.设备维护及视听管理岗

1)负责学术报告厅、红棉厅、云海厅等场所的使用管理,做好使用情况记录;

2)负责多媒体实训室的开放及管理,并配合用户教育和培训准备好相应的资源;

3)负责视听资源的更新维护;

4)负责光盘资源保管使用;

5)协助物业做好多媒体视听室和报告厅的清洁卫生工作;

6)严格执行消防安全及防盗工作注意事项;

7)服从安排,完成馆领导交付的其它工作。


附录:佛山三水校区图书馆办事流程.doc